Tu cherches une solution simple pour créer tes factures rapidement ? Tu en as marre de jongler avec des modèles Word compliqués ou des logiciels payants ? Tu veux pouvoir générer une facture en ligne en quelques clics, sans inscription et sans prise de tête ?
Excellente nouvelle : Coover propose exactement ce dont tu as besoin !
Cette plateforme met à ta disposition un générateur de facture gratuit qui te permet de créer des factures professionnelles en 30 secondes chrono. Que tu sois auto-entrepreneur, indépendant ou dirigeant d’une TPE, cet outil va te simplifier la vie.
Tu veux savoir comment ça marche et si c’est vraiment fiable ? Alors découvre tout ce qu’il faut savoir sur Coover facture en ligne !
L’essentiel à retenir
- Gratuit et anonyme : pas besoin de créer un compte pour utiliser le générateur de facture Coover
- Export immédiat : tu obtiens ta facture en PDF directement, prête à envoyer
- Modèle auto-entrepreneur : mention ‘TVA non applicable, article 293 B du CGI’ pré-remplie
- Mentions légales : toutes les informations obligatoires sont rappelées dans l’outil
- Limitations : fonctionnalités basiques, pas de sauvegarde ni de gestion avancée
- Conformité 2026 : à anticiper pour la facturation électronique obligatoire
Qu’est-ce que ‘Coover – facture en ligne’ ?
Coover, c’est avant tout une plateforme spécialisée dans l’accompagnement des entrepreneurs. Elle propose différents services : assurances professionnelles, mise en relation avec des experts-comptables, et bien sûr des outils gratuits de facturation.
Le générateur facture de Coover se trouve à l’adresse https://www.coover.fr/outils/modele-facture. C’est un outil web 100% gratuit qui te permet de créer des factures professionnelles sans avoir besoin de te créer un compte.
L’idée est simple : tu remplis les champs obligatoires (tes coordonnées, celles du client, les prestations), tu personnalises ta facture si tu veux, et hop ! Tu obtiens ton document en PDF prêt à être envoyé.
Coover propose aussi des modèles de facture téléchargeables aux formats Excel et Word. Ces templates sont particulièrement utiles si tu préfères travailler hors ligne ou si tu veux garder une base pour tes futures factures.
L’outil s’adresse principalement aux auto-entrepreneurs, indépendants et petites entreprises qui ont besoin d’une solution simple et rapide. Tu n’as pas besoin d’investir dans un logiciel gestion commerce complexe si tes besoins sont basiques.
Fonctionnalités principales du générateur Coover
Le générateur de Coover mise tout sur la simplicité d’utilisation. Voici ce que tu peux faire avec cet outil :
Personnalisation de ta facture
Tu peux personnaliser plusieurs éléments de ta facture ligne :
- Ajouter ton logo d’entreprise
- Modifier les couleurs pour respecter ta charte graphique
- Choisir la devise (euros, dollars, etc.)
- Personnaliser les libellés des colonnes
- Ajouter des mentions spécifiques à ton activité
Formats disponibles
Coover te propose trois options pour récupérer ta facture :
- Export PDF : génération immédiate d’une facture au format PDF, prête à envoyer par mail
- Modèle Excel : téléchargement d’un fichier Excel que tu peux modifier et réutiliser
- Modèle Word : document Word modifiable selon tes besoins
Le format PDF reste le plus pratique puisqu’il te donne un résultat immédiat. Les modèles Excel et Word sont parfaits si tu veux créer tes propres templates personnalisés.
Interface intuitive
L’interface de Coover est volontairement épurée. Tu as tous les champs essentiels sous les yeux :
- Tes informations d’entreprise (nom, adresse, SIRET, etc.)
- Les coordonnées du client
- Le détail des prestations ou produits
- Les montants HT, TVA et TTC
- Les conditions de paiement
Pas de fioritures, pas de fonctionnalités compliquées : juste l’essentiel pour générer ta facture rapidement.
Mentions obligatoires à faire figurer sur une facture
Avant de créer ta première facture avec Coover, il est essentiel de connaître les mentions obligatoires que doit contenir tout document de facturation en France.
Informations sur ton entreprise
Tu dois obligatoirement faire figurer :
- Ton nom ou la dénomination sociale de ton entreprise
- Ton adresse complète
- Ton numéro SIRET
- Ton code APE ou NAF
- Ta forme juridique (SASU, EURL, auto-entrepreneur, etc.)
- Le montant de ton capital social (si applicable)
Informations sur le client
Du côté client, tu dois mentionner :
- Le nom ou la dénomination sociale
- L’adresse complète
- Le numéro de TVA intracommunautaire (pour les clients européens assujettis)
Détails de la facturation
Chaque facture doit contenir :
- Un numéro de facture unique et chronologique
- La date d’émission
- La date de réalisation de la prestation ou de livraison
- La description précise des prestations ou produits
- Les quantités et prix unitaires
- Les montants HT, TVA et TTC
- Le délai et les modalités de paiement
Mentions TVA spécifiques
Selon ton régime fiscal, tu dois ajouter des mentions particulières :
- Régime normal : détail des taux et montants de TVA
- Auto-entrepreneur : ‘TVA non applicable, article 293 B du CGI’
- Activités exonérées : mention de l’exonération et de son fondement légal
Cas pratiques : auto-entrepreneur et modèle prérempli
Le générateur de facture Coover est particulièrement adapté aux auto-entrepreneurs. L’outil propose un modèle spécialement conçu pour ce statut, avec les mentions légales déjà pré-remplies.
Spécificités du modèle auto-entrepreneur
Quand tu sélectionnes le statut auto-entrepreneur sur Coover, plusieurs éléments sont automatiquement ajustés :
- La mention ‘TVA non applicable, article 293 B du CGI’ apparaît automatiquement
- Les colonnes TVA sont masquées puisque tu n’es pas assujetti
- Le format est simplifié pour correspondre aux besoins spécifiques de ce régime
Cette automatisation t’évite les erreurs les plus communes, notamment l’oubli de la mention légale obligatoire concernant la TVA.
Cas particulier du BTP
Si tu travailles dans le bâtiment en tant qu’auto-entrepreneur, attention aux spécificités sectorielles ! Tu dois notamment :
- Mentionner ton assurance responsabilité civile professionnelle
- Indiquer tes garanties décennales si applicable
- Respecter l’obligation de devis signé pour les travaux de plus de 150 € – une étape cruciale dans l’engagement contractuel
Gestion de la numérotation
Un point crucial souvent négligé : la numérotation chronologique de tes factures. Coover ne gère pas automatiquement cette numérotation pour toi. Tu dois donc :
- Tenir un registre de tes numéros de factures
- Respecter la chronologie (pas de trous, pas de doublons)
- Utiliser un système cohérent (par exemple : 2024-001, 2024-002, etc.)
Cette numérotation est obligatoire et fait l’objet de contrôles fiscaux. Une mauvaise gestion peut te causer des problèmes avec l’administration.
Délais de paiement, pénalités et bonnes pratiques
La création de ta facture n’est que la première étape. Il faut aussi savoir gérer les délais de paiement et les éventuels retards.
Délais légaux de paiement
Le délai de paiement ‘normal’ est de 30 jours après réception de la facture. Cependant, des dérogations sont possibles :
- Maximum 45 jours fin de mois après émission de la facture
- Maximum 60 jours à compter de la date d’émission
Ces dérogations doivent être expressément mentionnées sur ta facture et acceptées par le client.
Pénalités de retard
Depuis le 1er janvier 2013, tu dois théoriquement mentionner sur tes factures :
- Le taux des pénalités de retard applicables
- L’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (40 € minimum)
- Les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé
Dans la pratique, beaucoup d’entrepreneurs négligent ces mentions. Pourtant, elles peuvent s’avérer utiles en cas de conflit.
Obligations selon le montant
Selon le type et le montant de ta prestation, certaines obligations s’appliquent :
- Note obligatoire pour une prestation de service supérieure à 25 € (ou si le client la demande)
- Devis obligatoire pour certains travaux supérieurs à 150 € dans les secteurs du bâtiment et de l’électroménager
Ces seuils peuvent paraître faibles, mais ils sont strictement appliqués par la législation française.
Gestion des prix et des calculs
Quand tu factures tes prestations, assure-toi de bien maîtriser les calculs. Si tu travailles en HT, tu dois savoir comment calculer précisément un prix hors taxes pour éviter les erreurs d’arrondi qui peuvent poser des problèmes en comptabilité.
Limitations du service Coover et retours utilisateurs
Malgré sa simplicité d’utilisation, le générateur de facture Coover présente plusieurs limitations qu’il faut connaître avant de l’adopter.
Fonctionnalités manquantes
L’outil reste basique et ne propose pas :
- Édition des modèles Word directement en ligne
- Gestion des remises et des acomptes
- Possibilité d’ajouter une signature électronique
- Sauvegarde automatique d’un compte utilisateur
- Historique des factures créées
- Relances automatiques en cas de retard de paiement
Retours d’expérience utilisateurs
Les utilisateurs de Coover rapportent quelques points d’amélioration :
- Interface parfois lente sur mobile
- Options de personnalisation limitées par rapport à des outils payants
- Pas de synchronisation possible avec les logiciels comptables
- Impossible de créer des factures récurrentes
Questions sur la conformité
Plusieurs utilisateurs s’interrogent sur :
- La conformité aux futures obligations de facturation électronique (2026)
- Le respect des exigences d’inaltérabilité et d’archivage (article 286 I.3 bis du CGI)
- La sécurisation des données lors de la création des factures
Ces questions sont légitimes, surtout pour les entrepreneurs qui veulent anticiper les évolutions réglementaires.
Bugs signalés
Quelques utilisateurs ont mentionné des dysfonctionnements occasionnels :
- Problèmes d’affichage des caractères spéciaux
- Export PDF parfois défaillant sur certains navigateurs
- Perte des données saisies en cas de fermeture accidentelle du navigateur
Ces bugs restent relativement rares mais peuvent être frustrants quand on est pressé.
Conformité et e-facturation : que prévoir pour 2026 ?
La facturation électronique deviendra obligatoire en France à partir de 2026 pour toutes les entreprises. Cette évolution majeure soulève des questions importantes sur l’avenir des outils comme celui de Coover.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique ne se limite pas à envoyer un PDF par mail. Elle implique :
- L’utilisation de formats de données structurés
- La transmission via des plateformes certifiées
- Le respect de normes techniques spécifiques
- La traçabilité complète des échanges
Cette réforme vise à lutter contre la fraude fiscale et à simplifier les échanges entre entreprises et administrations.
Échéances à retenir
Le calendrier de déploiement est progressif :
- 2024 : phase de test pour les volontaires
- 2025 : obligation pour les grandes entreprises
- 2026 : extension à toutes les entreprises assujetties à la TVA
Impact sur Coover
Actuellement, le générateur de Coover n’est pas conçu pour répondre aux exigences de la facturation électronique. L’outil produit des PDF classiques, pas des factures au format structuré requis.
Cela ne remet pas en cause son utilité immédiate, mais pose la question de sa pérennité. Coover devra probablement faire évoluer son outil ou orienter ses utilisateurs vers des solutions conformes.
Alternatives recommandées
Si tu veux anticiper cette transition, tu peux te tourner vers des solutions déjà compatibles comme Indy. Cette plateforme propose des outils de facturation conformes aux futures normes et offre des fonctionnalités plus avancées que Coover.
Tu peux découvrir leur outil de facturation sur https://www.indy.fr/facturation/. Ils proposent un accompagnement spécifique pour préparer la transition vers la facturation électronique.
FAQ pratique : tout savoir sur Coover facture en ligne
Est-ce légal d’envoyer une facture par mail ?
Oui, c’est parfaitement légal ! L’envoi de factures par email est autorisé depuis 2013, à condition que le client ait donné son accord (même tacite). Le format PDF généré par Coover convient parfaitement pour l’envoi électronique. Tu dois simplement conserver une copie de tes factures pendant 10 ans.
Quel est le meilleur logiciel de facture gratuit ?
Cela dépend de tes besoins ! Coover est excellent pour les besoins ponctuels et simples grâce à sa simplicité d’utilisation. Pour des besoins plus avancés (suivi client, relances automatiques, synchronisation comptable), des alternatives comme Indy ou Henrri peuvent être plus adaptées. Le mieux reste de tester plusieurs solutions pour voir celle qui correspond à ton activité.
Comment récupérer une facture créée sur Coover ?
Coover ne sauvegarde pas tes factures automatiquement puisque l’outil est anonyme. Tu dois télécharger ta facture PDF immédiatement après sa création. Pense aussi à sauvegarder les paramètres de personnalisation si tu comptes réutiliser le même modèle. Pour éviter les pertes, tu peux créer un dossier dédié sur ton ordinateur ou dans un service de stockage cloud.
Quel est le délai maximum pour facturer une prestation ?
Il n’existe pas de délai légal maximum pour émettre une facture après avoir réalisé une prestation. Cependant, les bonnes pratiques professionnelles recommandent de facturer dans les 15 jours suivant la livraison ou la fin des travaux. Plus tu attends, plus tu risques des problèmes de trésorerie et des difficultés de recouvrement.
Les modèles Excel et Word de Coover sont-ils compatibles avec toutes les versions ?
Les modèles téléchargeables de Coover sont conçus pour fonctionner avec les versions récentes de Microsoft Office (2016 et plus récentes) ainsi qu’avec les alternatives gratuites comme LibreOffice. Si tu rencontres des problèmes d’affichage, vérifie que ton logiciel est à jour ou essaie d’ouvrir le fichier avec Google Sheets/Docs.
Coover respecte-t-il le RGPD pour la confidentialité des données ?
Coover indique respecter les règles RGPD sur sa plateforme. L’avantage de leur générateur est qu’il fonctionne sans inscription, ce qui limite la collecte de données personnelles. Cependant, tes informations de facturation transitent par leurs serveurs lors de la génération du PDF. Pour une confidentialité maximale, tu peux opter pour les modèles téléchargeables à utiliser hors ligne.
